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审核质量(liàng)方针(zhēn)
只有在整体的审核结果(guǒ)基础之(zhī)上才(cái)能对质量方针及其是否已得到(dào)有效(xiào)贯彻进行真正(zhèng)意义上的评估。
审核方法应该包(bāo)括:
与(yǔ)管理者进行交谈以了解(jiě)他们对质量的态度和(hé)承(chéng)诺。
通过查阅管(guǎn)理评审的记录(lù),可评价zui高管理者在建立、实施、监(jiān)视和更(gèng)新(xīn)质量方针中所做的承诺(nuò)及参(cān)与的程度。
评估管理层是否已(yǐ)有效地将(jiāng)质(zhì)量方针在组织的各个(gè)层次(cì)上“翻(fān)译”成能够理解的词(cí)语和指示,并在各个相关的职(zhí)能/层次上都有与之(zhī)相对应的质(zhì)量目标。
与(yǔ)组织的员工进行(háng)访谈,以(yǐ)了(le)解他们在组织的质量方(fāng)针如何(hé)与(yǔ)他们自身活动相(xiàng)互关联方面的意识、理解(jiě)和认知(zhī),但(dàn)别(bié)挑(tiāo)剔这些员工用(yòng)什么术语来(lái)表达他们的理解。
收集质量方针通过适(shì)当的沟通方式已得到有(yǒu)效传(chuán)达(dá)的(de)证据。
审核质量目标
审核组需(xū)要验证组织是否规定(dìng)了总体质量(liàng)目标,这些目标反映(yìng)了质量方针并与组织的(de)总体经(jīng)营(yíng)目标(biāo)包(bāo)括顾客期(qī)望(wàng)是一致、对应和协调的(de)。审核组(zǔ)应(yīng)验(yàn)证在质(zhì)量目(mù)标和组织(zhī)总体经营目标之间(jiān)存在(zài)实质性的(de)对应和协(xié)调(diào)关系。如(rú)果没有这种关系,审核员需(xū)要进一步分析zui高管理者对质(zhì)量(liàng)的承(chéng)诺。
质量目标(biāo)需(xū)要(yào)是(shì)可(kě)测量的并形成(chéng)文件。
质量目标并(bìng)没(méi)有(yǒu)一种特定的文件(jiàn)化形式,质量目(mù)标(biāo)可以(yǐ)通过经营(yíng)计划,管理评审(shěn)的输出,年(nián)度预算等形(xíng)式(shì)出现,由(yóu)审核组自己(jǐ)决定其文件化的程度是否已足够充分。
审核员应获(huò)得质(zhì)量目(mù)标已在整(zhěng)个组织构架和(hé)过程中得到适(shì)当分解、组织总体战(zhàn)略目标和管(guǎn)理目标(biāo)联系(xì)起来并(bìng)下至特定运营(yíng)活动(dòng)等几方(fāng)面(miàn)的证据。
对于文(wén)件化质量目标的检查(chá)推荐应(yīng)在(zài)审核活动的文(wén)件评审阶段进行。
在审核结束之(zhī)前,审核组应使自己确信(xìn)组织的质量目标是真(zhēn)实的,组织已为责任人提供了适当的资源以满足(zú)其目(mù)标。就此问题(tí)在组织的(de)所有层次进行抽样调查是适(shì)宜的。
质量目(mù)标不是静态的,需要根(gēn)据(jù)当前的经营状况(kuàng)和持续改进的要求(qiú)进行(háng)更新。审核组应该验证组织总体绩(jì)效是否反映出(chū)质量(liàng)方针(zhēn)的(de)目的,以及是(shì)否合理地满足了质量目标(biāo)。
审(shěn)核员应意(yì)识到质量目标可以使用(yòng)定量或(huò)者是(shì)定性(xìng)的(de)方式(shì)进行衡量,同时(shí)也(yě)应(yīng)牢记在质量方针、质量目标的(de)动态(tài)更新方面和组织对于持续改(gǎi)进的承诺(nuò)之间存在(zài)着明确的联(lián)系。