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引 言
各类组(zǔ)织都可(kě)能有证实(shí)环境(jìng)责任的(de)需(xū)要。环境管(guǎn)理体系(xì)(EMS)〖注〗概(gài)念和(hé)相应的环境审核实践,为(wéi)满(mǎn)足这(zhè)一需要(yào)提供了(le)一种途(tú)径。建立这些体系(xì),旨在帮助组织制定并持续满足其环境方针、目标、标准和其他要(yào)求。
本标准提供了(le)进行EMS审核(hé)的程(chéng)序,它对实(shí)施EMS的各种类型和规模的组织(zhī)都是适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理(lǐ)体(tǐ)系)的缩写。以(yǐ)下(xià)直接采用时,不再加注。 中华人民共和(hé)国(guó)国家标准环境审核指南 审核程序环(huán)境管理体(tǐ)系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套用(yòng)于计划和实施(shī)EMS审(shěn)核(hé)的程序,以判定体系(xì)是(shì)否符合EMS审核(hé)准则。
2 引用标准 本标准引用下列标(biāo)准的有关条款。本标准发(fā)布时,这些(xiē)引用标准均为有效版本。所有标(biāo)准都将修(xiū)订(dìng),因此,鼓励依据GB/T24001达成协(xié)议的各方尽可能采用(yòng)下列(liè)标准的新版本。IEC和ISO成员均持有(yǒu)现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管(guǎn)理体系 规范(fàn)及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则(zé)GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审核员资格要(yào)求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与(yǔ)下列定义均适用于(yú)本标准。注:关于环境管理的术语与(yǔ)定义在(zài)ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管(guǎn)理体系environmental management system 整个(gè)管(guǎn)理体系的一个(gè)组成部分(fèn),包括为制(zhì)定(dìng)、实施、实现、评审和保持环境(jìng)方针所需(xū)的组织(zhī)机构、计划(huá)活动(dòng)、职责、惯例、程序、过程和资(zī)源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织的环(huán)境管理(lǐ)体系是否符合所规定(dìng)的环境(jìng)管(guǎn)理体系审核准则的一个以(yǐ)文件支持的系(xì)统化验证(zhèng)过(guò)程,包(bāo)括将这一过程的结果呈报委托方。
3.3 环境(jìng)管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作为参照,与所收集到的关(guān)于该组织环境管(guǎn)理体(tǐ)系审(shěn)核证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程(chéng)序或(huò)要求(qiú),如GB/T 24001中提(tí)到(dào)的要(yào)求,以及其他适用的环境管理体系要求。
4 EMS审核的目(mù)的、作用与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审核都应明确其目的,审(shěn)核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审核准则,确定受(shòu)审(shěn)核(hé)方EMS的符合情况;
(b) 判定受审核(hé)方的EMS是否得(dé)到了(le)妥善的实施与(yǔ)保持;
(c) 确定受审核方(fāng)EMS中可(kě)予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持(chí)续适用性和(hé)有效性方面效能的评估(gū);
(e) 对一个有意(yì)与之(zhī)建立合同关系的组织(zhī)(如一个可能成为供(gòng)方的组织,或合资(zī)经(jīng)营伙伴)的EMS进(jìn)行评价。
4.2 作用、职责与活动(dòng)
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确保审核根据(jù)委(wěi)托方认可的审核范围和计划有效地实施与完(wán)成。此外(wài),审(shěn)核组长的职责与活(huó)动还应包括(kuò):
(a) 与委托(tuō)方(必(bì)要时并与受审核(hé)方)商定审核准则(zé)和范围;
(b) 获取实现审核目的所(suǒ)需(xū)的背景材料(liào),如受审(shěn)核方的活动(dòng)、产品、服务、工作(zuò)现场及周围环境的具体情况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环(huán)境(jìng)审(shěn)核要求是否得(dé)到了(le)满足;
(d) 组建审(shěn)核(hé)组。在(zài)人员的选用上,应对可能存在的利害关(guān)系予以(yǐ)考虑。其之后(hòu)组成(chéng)应与委托方(fāng)达成一致; (e) 根(gēn)据GB/T 24010和GB/T 24011两个(gè)指南指导审核(hé)组的活动;
(f) 制定(dìng)审核(hé)计划,必要时应(yīng)与委托方、受审(shěn)核方(fāng)和(hé)审(shěn)核(hé)组(zǔ)成员进行磋(cuō)商;
(g) 将终审(shěn)核(hé)计划传达到审核(hé)组、委托方和受审核(hé)方;
(h) 协调工(gōng)作文件和详细程序(xù)的准备,并下达审核组;
(i) 设法解决审核中出现的问题(tí);
(j) 当(dāng)审(shěn)核目的无法(fǎ)实(shí)现时予以确认,并向委托方和受审核方通(tōng)报原因;
(k) 在审核(hé)期间及其前后(hòu)代表(biǎo)审核组与受(shòu)审核方进行(háng)商(shāng)谈;
(l) 及时向受审核方通知(zhī)关于严重不符(fú)合的审核发现;
(m) 在审核(hé)计(jì)划(huá)规定的时间内向委托(tuō)方清晰明确地(dì)通报审核情况;
(n) 若审核范围内有所约定,则对EMS的(de)改(gǎi)进提出建(jiàn)议。
4.2.2 审核员 审核员的职(zhí)责和活动(dòng)应包括(kuò):
(a) 根据(jù)审(shěn)核组(zǔ)长的指(zhǐ)导,支持(chí)审核组长开展工(gōng)作;
(b) 在(zài)审核(hé)范围内客(kè)观地、有效地、富于成果地计(jì)划与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集(jí)与分析(xī)有关的审核证据以确定(dìng)审核发现,并进而作(zuò)出关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核组长的指(zhǐ)导下准备工作文件;
(e) 将个人(rén)审(shěn)核发现形成文件;
(f) 保(bǎo)管(guǎn)好与审核(hé)有关的文件,如有(yǒu)要求应予(yǔ)归还;
(g) 协助编(biān)写审核报告。
4.2.3 审核组 审核组的组(zǔ)建应保证其具备(bèi)实施审核的(de)quan面经验与技能(néng),此外还应考虑以下问题:
(a) 对(duì)审核(hé)员的资格要求(qiú),例如GB/T 24012中所(suǒ)规定(dìng)的要(yào)求;
(b) 有待审核(hé)的组织、过程(chéng)、活动(dòng)或职能的类型;
(c) 人数(shù),小组成(chéng)员的语言能力和技能;
(d) 小组成(chéng)员(yuán)与受审(shěn)核方之间可能存在的利害关系;
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构的要求。 审核组(zǔ)中可包括(kuò)技术专家,此(cǐ)外,当委托方、受(shòu)审核方和审核组(zǔ)长一致同意时,还可(kě)包括见习审核员。
4.2.4 委托(tuō)方 委托方的责任和活动应包括(kuò):
(a) 决定是否(fǒu)需要进行审核;
(b) 与受审核方接触以取得后者的充分(fèn)合作,而后启动审核(hé);
(c) 确定(dìng)审(shěn)核目的(de);
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要(yào)时对审(shěn)核组(zǔ)的组成(chéng)予以(yǐ)审批;
(e) 提供开展(zhǎn)审核所需的权限与资源(yuán);
(f) 与审核组(zǔ)长商定审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审核准(zhǔn)则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核(hé)报告并(bìng)决定其分发范(fàn)围。
4.2.5 受(shòu)审核方 受审核(hé)方的(de)责任和活动应包括:
(a) 必要时(shí)向员工传达审核的目的与范围;
(b) 向(xiàng)审核组(zǔ)提供(gòng)所需的设施以保(bǎo)证审核的有效进(jìn)行;
(c) 选派负责并胜任的人员(yuán)配合审核(hé)组的工作,担任现场向导,并保证审核组(zǔ)了解卫生(shēng)、安全及其他有关要(yào)求;
(d) 应审核员的要求,为(wéi)他们提供调查了解设施、员工、有关信息和记录(lù)的便(biàn)利;
(e) 协助审(shěn)核员实现审核(hé)目(mù)的;
(f) 除非委(wěi)托方特别禁止,可得到一份审核报告的(de)副本。