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建(jiàn)立ISO13485体(tǐ)系的(de)总体流(liú)程如下(xià):
识别要(yào)求(4.1)→实施培训(4.2)→策(cè)划建(jiàn)立(lì)体(tǐ)系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医(yī)疗器(qì)械企业质量管(guǎn)理体系的特(tè)殊要求
医疗器械是一种(zhǒng)特(tè)殊的商品(pǐn),是救死扶伤的工具,其质量好坏直接(jiē)关(guān)系(xì)到人(rén)民(mín)的(de)身(shēn)体健康,所以医疗器械企业(yè)须坚持(chí)"质量(liàng)第 一"的方针,加强质量管理,建立有效的质量管理(lǐ)体系,从根本上保证产品质量(liàng),提高社会效益和经济效(xiào)益(yì)。
1.1、医(yī)疗器械须遵(zūn)循法律法规的要求
每个国家都对医疗器(qì)械规(guī)定了一些法(fǎ)律法规,满足法律法(fǎ)规的要求是其企业生产(chǎn)的首要条件,法律法规将是医疗器械企(qǐ)业质量(liàng)管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械(xiè)产品要遵循到岸国家的法律(lǜ)法规
出口的(de)医疗(liáo)器械(xiè),就须遵循到岸国家的医疗器械(xiè)指令,否则产品将不能在当地上市,例如欧盟的三个医疗(liáo)器械(xiè)指(zhǐ)令是:
a) 有源植入(rù)性医疗器械指令(lìng)(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医(yī)疗器械指令(lìng)(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊断医(yī)疗(liáo)器械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立(lì)质量管(guǎn)理体系时,以ISO13485为标准
ISO13485 是基于ISO9001基础上的对医(yī)疗器(qì)械的标准,从2003年开始成为(wéi)一个独立的(de)标准,名(míng)为《医疗器械 质量管理体系(xì)用于法规的要求》,此标准(zhǔn)的主要目(mù)的是便(biàn)于实施经协调的质量管理(lǐ)体系的法规要求,此标准包含了一些(xiē)医疗器械的要求,删(shān)减了ISO9001 中不适用于作(zuò)为法规(guī)要(yào)求(qiú)的某些要求。ISO13485的所(suǒ)有要求是针对提(tí)供医疗器械的组织,不论组织的(de)类型或规模。我公司在咨询过程中是以 ISO13485为标准的。
1.4、医(yī)疗器械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文名Good Manufacturing Practices的缩(suō)写,我国一般称其为"良好(hǎo)的生产管理(lǐ)规范(fàn)"。GMP是人(rén)类社会科学技术(shù)进步和管理科学(xué)发展的必然产物(wù),它是适应保证药品或医疗(liáo)器械生产管(guǎn)理的(de)需要而产生的。医疗(liáo)器械zui终质量的保证须依靠整个生产(chǎn)过程中的良好管理,才能(néng)降低zui终产品出现(xiàn)不合格的风险,使医疗器械的安全(quán)性(xìng)加(jiā)强。所以企业在建(jiàn)立质量管理体系时要(yào)立足(zú)ISO13485,引入GMP,提(tí)高产品质(zhì)量,保护消费者的利(lì)益。
2、医疗器械企业质量管理体(tǐ)系的建立
2.1、优先培训决策(cè)层(céng)——导入ISO13485质量管(guǎn)理(lǐ)体系的前(qián)奏
现代的(de)质量管(guǎn)理观念(niàn)强调:"质量从头(tóu)头开始,从头开始。"也就是强调质量(liàng)观念的更新、根植,质量策(cè)划的运筹,都(dōu)需要(yào)从领导(dǎo)做起。
2.2、决策(cè)层的关键作用
994 版ISO9000标准中曾将一个(gè)企业选用质量管(guǎn)理体系标准的驱(qū)动动机分为两类:管理者驱动和受益者推动。而(ér)实(shí)际上(shàng),无论管理者(此为决(jué)策(cè)领导(dǎo))自主推动(dòng),亦(yì)或是来自于受益者(zhě)的推动压力(lì)而被动选(xuǎn)用(yòng),zui终都要(yào)经过决(jué)策领(lǐng)导的(de)导入决定。zui高管理者是企(qǐ)业成功推行ISO13485标准的关键(jiàn),,应在企业内形成一种重视质量、关注顾客的(de)氛围,并提供充足(zú)的资(zī)源(yuán),为推行ISO13485标准(zhǔn)做好领导作用。
2.3、决(jué)策(cè)层的培训
决策领导是企业的核心,其决策及表现对整个企业具有(yǒu)决定性影响和放大效应。
(1) 选择适(shì)宜的培训方式。我(wǒ)公司选择有经(jīng)验的咨询老师到企业进行培(péi)训,确保企业在正常生产(chǎn)的同进完(wán)成培训工作。
(2) 确保(bǎo)重点培训内容。决策领(lǐng)导需要掌握的ISO13485知识至少应(yīng)包括(kuò):ISO13485标准的产生(shēng)背(bèi)景,发展(zhǎn)形式和趋势(shì),成(chéng)功运(yùn)作ISO13485质量管理体系的(de)成功(gōng)组织的案例,质量方针和目标的设定,质(zhì)量(liàng)意识的强化、管理职责,质量策(cè)划,管理(lǐ)评审(shěn),质量成本管理、质量(liàng)管(guǎn)理体系与企业管(guǎn)理(lǐ)其他部分的关(guān)系等(děng)等。
3、医疗器械企业质量管(guǎn)理体(tǐ)系文件的建(jiàn)立
3.1、根(gēn)据ISO13485标准的(de)要求策划质(zhì)量(liàng)管理体系。
3.2、识别(bié)ISO13485,确定标准中适用的条款和不(bú)适(shì)用的条款。
3.3、根据标准的(de)要求确定文件的等级,一般(bān)文件的等(děng)级如下:
a) 第一层次文件:质量(liàng)手册
b) 第二层次文件:程序文件
c) 第三(sān)层次文件(jiàn):作业(yè)指(zhǐ)导书(shū)类(lèi),即是操(cāo)作(zuò)类(lèi)文件
3.4、起草企业的《质量手册》。
a) 根据(jù)《质量手册》的要求确定程序(xù)文件的个数和所属的三级(jí)作业指导书(shū)。
b) 根(gēn)据(jù)ISO13485标准的要求确定所需要起草的程序的个数(shù),并根(gēn)据产品的生(shēng)产流程和生(shēng)产过程中的GMP规(guī)范来确定各个程(chéng)序(xù)文件中下属作业指导书(shū)。
c) 根据各部门职能(néng),把程序文件分配到(dào)各个部(bù)门,起草(cǎo)程序文件。
d) 根据程序文(wén)件的要求(qiú),各部门起草所需的作业指(zhǐ)导书。
4、质量管理体系(xì)文件(jiàn)的执(zhí)行
质量管理体系文件制定出来(lái)以后,要想运(yùn)行通畅(chàng),使(shǐ)其发挥一(yī)定的作用,还须有一套行之有效的措施。
4.1、采(cǎi)用零缺陷管理-全员质量意(yì)识教育的有(yǒu)效方式
美(měi)国质量管(guǎn)理大师克劳士提出(chū)了是"零缺陷"的质量管理。克劳士比的(de)零缺(quē)陷思想(xiǎng)和(hé)方法,即来自于他早(zǎo)年从医的感悟:身体的锻炼和疾病的预防重于患病后(hòu)的及时诊(zhěn)治。同样的道理,企业产(chǎn)品质量缺陷(xiàn)的预防及员工(gōng)第(dì)一(yī)次就(jiù)正确地工作并符合规定要(yào)求,也远(yuǎn)远高明于缺陷发生后进行事后(hòu)纠正和(hé)补救的习惯和做法。
而将全(quán)体员工的(de)质量意识和质(zhì)量工作(zuò)习惯统一到零缺陷的理论框架中,首先需(xū)要(yào)的是从零缺陷的教育开始,统一理解,统一认识(shí),统一目标,统一行(háng)动原则(zé)和(hé)实施方案。只有这样,持有"缺陷预防的态度(dù)"才能使员工对待家庭那样给予公司同样的(de)关(guān)注和尊重。零缺陷(xiàn)管理为企业提供一(yī)整套方法和行动方案。实施零缺陷(xiàn)管理须经过(guò)以下几个关(guān)键环(huán)节(jiē):
决策者与全体员工分别接受零缺陷教育(理论方法、案例)。
决策领导研究(jiū)制定(dìng)全公司的质量政策,统一质量观念。
管(guǎn)理者制定各(gè)种明确的质量工作准则(zé)--即确定(dìng)的质量要求。
用质量成(chéng)本来考(kǎo)核质量工作的绩效。
成(chéng)立专门的改进小组,制(zhì)定计划,确定目标,促进实施(shī),回顾评价。
4.2、推行"5S"活动-质量管理体系的(de)现场管理基础
5S活动是一种行之有效的(de)现(xiàn)场管理方法,在实施质量管(guǎn)理体系的过(guò)程中同样可以发挥(huī)重要的作用。质量管理体系实(shí)施过程(chéng)中推进"5S"活动(dòng)的好处:
(1)带动企业整体氛围。企业(yè)实(shí)施ISO13485,需要营(yíng)造一种"人人积极参(cān)与,事事符合规则"的良(liáng)好氛围,推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要(yào)素(sù)所提出的要求都与员工的日(rì)常行为息息相关(guān),相对来说比较容易获得共鸣,而(ér)且执行起(qǐ)来难度也不大,有利于调动(dòng)员工的参与(yǔ)感及成就感,从而(ér)更容易带动企业的整体(tǐ)氛围。
(2)质量(liàng)管(guǎn)理体(tǐ)系的实施(shī)效(xiào)果(guǒ)在很大程度上取(qǔ)决于生产现场的工作质量的提高和改进,而(ér)ISO13485本身不是用于指导生产(chǎn)现场改(gǎi)善的标准(zhǔn)。因此,在(zài)现场管理改善(shàn)上,将(jiāng)质量管理体系与专用(yòng)于(yú)现场(chǎng)管理改善(shàn)的"5S"活动(dòng)相结合,可以达到"体现效果,增强信心"的作用。众所周知,实(shí)施质量管(guǎn)理体系(xì)的(de)效(xiào)果是长期(qī)性的,其效果(guǒ)得以体(tǐ)现需要有一定的潜伏期, 而现(xiàn)场管理的效果是(shì)立(lì)竿见影的。在推行ISO13485的过(guò)程中导入(rù)5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果(guǒ)来增强企业的信心。
(3)落实 5S精神是提(tí)升质量(liàng)的必要(yào)途径(jìng)。5S倡导从小事做起(qǐ),做每件(jiàn)事情(qíng)都要认真(zhēn)讲究,而产品质量(liàng)正(zhèng)是(shì)与产品相关各项(xiàng)工(gōng)作质量的总体反(fǎn)映(yìng),如(rú)果每(měi)位员工都养成做事认(rèn)真讲究(jiū)的习(xí)惯,产品质量自然没有不好(hǎo)的(de)道理(lǐ)。反之,即(jí)使ISO13485的(de)制度再(zài)好,没有好的工作作(zuò)风来保障,产(chǎn)品质(zhì)量无法得(dé)到很大提升。
(4)保障现(xiàn)场(chǎng)信息流畅通(tōng)。因为ISO13485质量管理体系本身即(jí)包括容量较(jiào)大的文件系统,如何管理和运用好这些文件资料,使其完整准确、适时适用,只靠上(shàng)级的管理(lǐ)指令和(hé)督察,是不可能(néng)实现(xiàn)的。而开(kāi)展办公现场和生产现场的"5S"活动,则可以(yǐ)规范、统(tǒng)一(yī)在用的必要的文(wén)件和资(zī)料(其中较重要的是(shì)ISO13485 质(zhì)量管理体系文(wén)件),从(cóng)而达到(dào)文件资(zī)料(liào)标识醒目、检索(suǒ)查找迅速、易取易用(yòng)的要求。同(tóng)时(shí),生产现场推进"5S"活动,通过(guò)持续的"整理"、"整顿",可以将不必要的(无(wú)效或作废(fèi))的作业标准书、规程等(děng)及时清理出场(chǎng),不(bú)至(zhì)于混(hún)杂在(zài)执行的有效文件中,从(cóng)而确保(bǎo)作业者正确(què)及时地依(yī)据有效的要求进行生产,并保障(zhàng)现场(chǎng)的信(xìn)息流畅(chàng)通有(yǒu)序。