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企业实施导入 ISO14001环境(jìng)管理体系常见(jiàn)不符合项分析(xī)(2)
续上(shàng)篇企(qǐ)业实施导入ISO14001环境管理(lǐ)体系常见不符合(hé)项分析,望给体系(xì)爱好者及导入企业(yè)有(yǒu)所(suǒ)帮助。
三、法律(lǜ)与其它(tā)要(yào)求(qiú)
环境法律法规(guī)也是企业(yè)建立(lì)和实施EMS的基础(chǔ)和依据,ISO14001标准在环境方针中要求承诺(nuò)遵(zūn)守法律法规,同时规定(dìng)法律法规是(shì)识(shí)别评价环境因素的依据,而且在制订目标指(zhǐ)标时,也须(xū)考(kǎo)虑法律法规(guī)的要求,因此确定适(shì)用企业活动(dòng)、产(chǎn)品或服务中(zhōng)环境因素的(de)法律和其它要求是企业(yè)EMS活动中的关键点。
我国的(de)环境保护法律是一个相对(duì)独立和完整的法律体系,包括(kuò)宪法和刑(xíng)法中的有关(guān)环保要(yào)求,环境保护基本法,水、气(qì)、噪声、固(gù)废的污染防治等(děng)方面(miàn)的环(huán)保单行法(fǎ),各类自(zì)然(rán)资源保护的环(huán)保(bǎo)相关法,我国签订的有(yǒu)关国际公约和议定书(shū),还有国务院(yuàn)有关(guān)部委发布的环保规章制度、条例(lì),地方政(zhèng)府制订的地方(fāng)性的法规、条例和规章等,为(wéi)配(pèi)合法律法规的执行国家和地方政府还制定(dìng)一系列的环境质量标(biāo)准和污染物(wù)排放标准,以及组织内部或(huò)集团总部(bù)制定(dìng)的环保要求等。企业如何(hé)确保完全地收集了法(fǎ)律(lǜ)法(fǎ)规并识别出适用的法律法规,往往需要有一定的(de)环境(jìng)法律知识,在审核时经常发现以下问题:
-未充分建(jiàn)立获取(qǔ)法规的渠道(dào),不能及时更新有关环保(bǎo)法规 随(suí)着国家对环境保(bǎo)护工作的日趋重视,原有的环保法规已不(bú)适用于当今的环境(jìng)管理(lǐ)工作,因此政府不断更新制定环保法规。但(dàn)企业(yè)未与(yǔ)当地环保机构定期联系,仅从有关书籍(jí)中收集法规,这难免会出现(xiàn)遗漏。
-未充分识别企业(yè)的活动、产品或(huò)服务过(guò)程(chéng)中(zhōng)适用的环保法规具体(tǐ)条款 环保法规中的有些条款是(shì)针对环(huán)保管理部(bù)门(mén)的,有些条款(kuǎn)是针对企业的活(huó)动。而企业能(néng)够收到相关法规,却往往忽略逐一判定其中的适用条款的工作,因此在认证审(shěn)核时会出现不符合环保法规的(de)现象。
-未(wèi)收集企业所在地制定的有关(guān)规章、条例或(huò)标准 企业(yè)所在地的环保局(jú)可以(yǐ)制定(dìng)严于国(guó)家要求的规章(zhāng)和排放标准,若仅达到(dào)国家的要求则可能(néng)不(bú)满足(zú)当(dāng)地(dì)的环(huán)保规定。
-错误地评价企业适用的污染物排放标准
-未识(shí)别和(hé)执(zhí)行“环评制(zhì)度”、“三同时”、“排污申报(bào)”、“排污许可证”等(děng)我国(guó)环保的基(jī)本制度
四、能力、意识和培训
ISO14001标准4.4.2中规定(dìng)"组织应确定(dìng)培训需求,应要求所有从事可能对(duì)环境产生重大影响工(gōng)作的人员都经过相应(yīng)的培训……"。因此企业在建立环境管理体系之初,应首先(xiān)明确哪些人(rén)员(yuán)的(de)工作可能会对环境产生影响,并明确不同岗位不(bú)同管理层次的工作人员不同(tóng)的培训要求(qiú),以便对(duì)他们开展培训,从(cóng)而(ér)胜任他所担负(fù)的工作。企业在申请审核之(zhī)时(shí),体(tǐ)系建立(lì)的时间并不(bú)长(zhǎng)久,故在培训方面(miàn)
常常会出现以下问(wèn)题:
-未明确不同(tóng)层次的培(péi)训(xùn)需求
仅(jǐn)对重要环境岗位工作人员制定培训要求,忽略ISO14001是组织全系(xì)统的环境管(guǎn)理体系,不(bú)同层次的管(guǎn)理(lǐ)人员和操作人员都有(yǒu)不同的(de)培训要(yào)求。
-未将所有对环境产生重大影响的(de)工作人员列入(rù)培训(xùn)计划(huá)之中(zhōng)。例如忽略了垃圾分检清运工(gōng)、仓(cāng)库(kù)管理人员等一(yī)些重(chóng)要(yào)环境(jìng)岗位的操(cāo)作人员的(de)培训。
-培训内容(róng)不quan面(miàn),不能使相(xiàng)关人员认识其工(gōng)作中存在的(de)重大环境影响,以及出现紧急情(qíng)况时(shí)的正确处(chù)理方法
-培训(xùn)效果不(bú)佳等
五、监测和测量
ISO14001标准4.5.1要求组织对可能具有(yǒu)重大环境影响的运行和(hé)活动的关键特性进(jìn)行例行监测和测量,定(dìng)期评价有(yǒu)关的(de)运行控制(zhì),环境目标(biāo)指标的符合情况及法律法规的遵循情况,同时对监测设备进行定(dìng)期校(xiào)准、维护。许多(duō)企业往往将以上的(de)监(jiān)测要(yào)求融合在(zài)相关的程序中,在(zài)运(yùn)行(háng)控制程序(xù)中增加定期监(jiān)测的内容,在管理方案的实施(shī)过(guò)程(chéng)中加入定期评(píng)审的要求,把法律法(fǎ)规符(fú)合性的(de)鉴(jiàn)定要(yào)求补充至法律及其它要求的管理程序之中。这样(yàng)的(de)处理具有操作性,也便于企业(yè)管理和执(zhí)行。但(dàn)在(zài)实(shí)施过程申仍会出(chū)现不(bú)少问(wèn)题,
常见的不符合有(yǒu):
-监测程序未(wèi)有效执行,虽然监测记录表明运行状况(kuàng)良(liáng)好(hǎo),但审(shěn)核时仍发现(xiàn)有违(wéi)反规定的现(xiàn)象(xiàng)存在
-对于一(yī)些自动监视设备,没有制定日(rì)常的校准和保(bǎo)养计划
-未规定法(fǎ)律(lǜ)法规符合性定(dìng)期评审的程序,或符合性(xìng)评(píng)价缺少依据
六、应急准备和响应
标准4.4.7中规定 "组织应建立并保持程序,以识(shí)别潜(qián)在(zài)的事故或紧急情况,作(zuò)出响应,并预防或减少可能伴随的(de)环境影响……"。企业首先应明确(què)哪些活(huó)动会(huì)产生紧急事故,造成重大的环境影响,针对这些紧(jǐn)急(jí)事件制定周密的(de)应(yīng)急(jí)计划,可以(yǐ)定期地演习进行(háng)实施。若发生了紧急事(shì)故,则应作(zuò)评审和修改。企业对(duì)这一条款的认识往往会局限于(yú)一些明显(xiǎn)的火灾、爆炸和泄漏事件,在制定应变计划中也出现了(le)不少(shǎo)问题,
常(cháng)见的不符合有:
l、未有效落(luò)实应急设备的保养检查,例如(rú):-灭火器日久失效-将消(xiāo)防水用于非消防用(yòng)途,不能保(bǎo)证消防用(yòng)水(shuǐ)的有效性-侦测(cè)气体设备没有(yǒu)适当的校准程序(xù)
2、应变程(chéng)序不完(wán)整-未对所有潜在的(de)重大环(huán)境(jìng)风险制定应(yīng)变程序 -应变程序中缺少(shǎo)通报联络的内容或灾(zāi)后(hòu)的除污计划 -应变计划缺少可操(cāo)作(zuò)性 -应变计(jì)划未涵盖所有(yǒu)相关的部门和人员
3、人员(yuán)训练不足 紧(jǐn)急应(yīng)变除依靠(kào)充分的硬件设备外(wài),更需要足够的经过训练(liàn)的人(rén)员去操作设备(bèi)并执行应(yīng)变计划。在审核中(zhōng)常发现(xiàn):
-行政人员未包(bāo)括在训(xùn)练计划中(zhōng)
-员工不(bú)了解疏散路线(xiàn)和集合(hé)地点
-应(yīng)变小组人员无法(fǎ)正确操作应变计(jì)划
七、其他
企业也常会出现(xiàn)以下(xià)方面的不(bú)符合项,例如:-重要环境因(yīn)素和环(huán)境方针、目(mù)标指(zhǐ)标、运行控制(zhì)未保持一致性 主要表现在(zài)环境方针中未(wèi)体现(xiàn)企业重要环(huán)境因素(sù),重要环境因素未通过目(mù)标指标或运行控制程(chéng)序来控制。
-制定的目标不具体(tǐ),指标未体现具体的环境绩(jì)效要求(qiú),无法评价管理方案是否达到指标要(yào)求。
-实施的内审缺少有效性、未(wèi)对体系作整体的(de)总结。
-内审员(yuán)培训效(xiào)果不佳,不符合(hé)报告中描述的不(bú)符合事(shì)实不(bú)清晰,结论(lùn)不准确(què)。
-未对内审中的(de)不符合项(xiàng)采取有(yǒu)效的(de)纠正措(cuò)施
-管理(lǐ)评(píng)审形式主义
以上(shàng)为笔者根据多年的ISO14001环(huán)境管理体系辅(fǔ)导咨询经验总结的一些经验(yàn),希望(wàng)能给大家带来点启示。