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(一)有机食(shí)品认证程序
1、申请者向认证中心提出(chū)正(zhèng)式申请,填写申请表 和交纳申请费。
2、认证中心(xīn)核定(dìng)费用预算(suàn)并 制定初(chū)步(bù)的检(jiǎn)查计划。
3、申请者交纳申请费 等相关费用,与认证中心签订认证检(jiǎn)查合同,填写(xiě)有(yǒu)关情况(kuàng)调查(chá)表并准(zhǔn)备相关材(cái)料。
4、认证中(zhōng)心对材(cái)料进行初审并对申请者进行综合 审查。
5、实地检(jiǎn)查评(píng)估。认证(zhèng)中心在确认(rèn)申 请者已(yǐ)经交纳颁证所(suǒ)需(xū)的各项费(fèi)用(yòng)后,派出经认证中心认可的(de)检查员,依据《有机食品认证(zhèng)技术(shù)准(zhǔn)则》,对申请者的(de)产地、生产、加 工、仓储(chǔ)、运输(shū)、贸易等进行实地检查评估,必(bì)要时需对土壤、产品取样(yàng)检测(cè)。
6、编写检(jiǎn)查报(bào)告。检(jiǎn)查员完成检查后,编写产(chǎn)地 、加工厂、贸易检查报告(gào)。
7、综合审查(chá)评估 意见。认(rèn)证中心根据(jù)申请者提供的调查表、相关(guān)材(cái)料(liào)和(hé)检查员的检查报(bào)告进(jìn)行综合审查评估,编制(zhì)颁证评(píng)估表(biǎo),提出评(píng)估意见(jiàn)提(tí)交颁 证委员会审议。
8、颁证委(wěi)员会决议。颁证委 员会对申请者的基本(běn)情况调查表、检查员的(de)检查报告和认证中心的(de)评估意见等材料(liào)进行审查,作出是(shì)否颁发有(yǒu)机证(zhèng)书的决(jué)定。
9、颁发(fā)证书。根据(jù)颁证委员会决议,向符合条(tiáo)件 的申请(qǐng)者(zhě)颁发证书。获(huò)证(zhèng)申请者(zhě)在领取证书之前,需(xū)对检查员报告进(jìn)行核实盖(gài)章,获有(yǒu)条件(jiàn)颁证申请者要按(àn)认证中心(xīn)提出的意见进行 改进(jìn)做出书(shū)面承诺(nuò)。
10、有机(jī)食品标志的使(shǐ)用 。根据(jù)有机食品证书和《有机(jī)食(shí)品标志管理章程》,办理有(yǒu)机标志的使用手续。
(二)有机食品(pǐn)认证流程 图
(三)认证机(jī)构认证 程序的时限
1.目的
认证机(jī)构(gòu)检查和认(rèn)证程序的目的(de)是在 客户与认证机构(gòu)之间建立起(qǐ)合作关系和有效的建(jiàn)设性(xìng)的调查和(hé)决(jué)策机制,以及在认证机构保(bǎo)证(zhèng)下对有机食品(pǐn)商业贸(mào)易的(de)控制。该程序 是为有机生产者(zhě)、认(rèn)证机构以及消费者的利益而制定(dìng)的。
2.认证(zhèng)程序的时限
2.1 申(shēn)请(1周)
直接向认证机构申(shēn)请,认证机(jī)构(gòu)将询 问有关基(jī)础上(shàng)的一些信息以(yǐ)便(biàn)进行严(yán)格而可信的费用预算。
2.2 合同和费用预算(1周(zhōu))
在所提供信(xìn)息的基础上,第二周申请 者会收(shōu)到一份检查(chá)合同以及一(yī)份费用预算(suàn)、检查(chá)程序(xù)、时间表和(hé)有关技术细节(jiē)的说明。
2.3 检查(根据(jù)地区、产(chǎn)地情况时间可(kě)能不同3-7 天(tiān))
认证机构指派一名有经验的 检查员执行检查,他将提供一份详尽的检(jiǎn)查(chá)时(shí)间(jiān)表(biǎo),并要求通知申(shēn)请者在当地的合作伙伴等(děng)细节。
检查包括申请者的有机生产(chǎn)内部(bù)规章(zhāng) 制度,生产地以及参观包装、房屋、仓库和加工厂,新文(wén)件、记录(lù)和(hé)zui终(zhōng)与申请者的(de)讨论(lùn)。
2.4 检查员报告(2周)
检查(chá)中的调查报告与有关文(wén)档一起寄到认证机构办 公室。如检(jiǎn)察员有(yǒu)疑(yí)问,可随时提出追加一次检查。检查员报告(gào)将在其检查(chá)完成后的2周(zhōu)内提交认证机构。
2.5 综合审查评估(3周(zhōu))
认证中心将检查员报告(gào)的结果与认(rèn)证(zhèng)机构《有机食 品认证技术(shù)准则》进行(háng)对照,如经事先同意,还将应用附加标(biāo)准。认证(zhèng)中心(xīn)形成(chéng)一(yī)份包括“有机生(shēng)产(chǎn)是(shì)否符合准(zhǔn)则要求以及改进 措施”在内的“综合审查评估报告”。
2.6 颁证决(jué)议(yì)(2周)
认证中心将“综(zōng)合(hé)审查(chá)评估报 告”提交颁(bān)证委员会,颁证(zhèng)委员(yuán)会将(jiāng)作出是(shì)否颁证(zhèng)的决议。
2.7 付款(kuǎn)及颁证(2周)
在检查开始之前须付(fù)款50,当认证 决(jué)议生效时须付清余额并得到发票(piào)。认证机构(gòu)将会(huì)在(zài)检查员检查后90天内颁发证书(shū)。