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本课程希望帮助您:
1、找(zhǎo)出工(gōng)作现场管理中(zhōng)存(cún)在的问题并(bìng)找出解决方案(àn);
2、掌握(wò)5s现场管理的定(dìng)义及推行方法,能够在日常工作(zuò)和生活中用5s的(de)方法来(lái)管(guǎn)理工(gōng)作现场;
3、帮助每一位团(tuán)队成员养(yǎng)成(chéng)良好的(de)习惯,为我们的成(chéng)功之路增添(tiān)砝码(mǎ)。
课程概况:
1、5s的定义及效能(néng)
2、5s推行前的准(zhǔn)备(bèi)
3、5s的实施要点
4、5s的实施(shī)方法
5、5s实施的成果(guǒ)与误区
1、5s的定义及效(xiào)能
5s是整理、整顿、清扫、清洁、素养。因罗马拼音(yīn)的di一个字母是s,所以被称为5s。
整理,区分有(yǒu)用的和无用的物品,把不用的去除(chú)。
整(zhěng)顿,将有用的放好,标(biāo)示好。
清扫,清楚工作场所的赃物、清楚工(gōng)作场所的垃圾和灰尘。
清洁,维持整(zhěng)理、整顿(dùn)、清扫3s的成果,持(chí)续(xù)的推行3s,使3s规范化、制度化,保持工作现场(chǎng)干净、整洁。
素养,养(yǎng)成从事5s的(de)工(gōng)作(zuò)习惯,使之称为日常工作的自觉性行为(wéi);习惯决定性格,性格决定命(mìng)运。
5s的效能:
1、提升(shēng)企业的形象,增加客户(hù)满意度(dù),是企业zui好(hǎo)的广告。
2、良(liáng)好(hǎo)习惯的(de)养成(chéng)使员工的精神面貌改(gǎi)善,增加自身的成就感和对(duì)企业的(de)归属(shǔ)感。
3、对工作现场进行科(kē)学的(de)整理。整(zhěng)顿,可(kě)便于(yú)找(zhǎo)寻东(dōng)西,减(jiǎn)少时(shí)间浪费。
4、大大(dà)节约储(chǔ)存空间,减少空间(jiān)的浪(làng)费。
5、培(péi)养认真(zhēn)的工作(zuò)态度,减少马虎。
6、让(ràng)员工(gōng)感到心(xīn)情舒(shū)畅(chàng),工(gōng)作效率(lǜ)提(tí)升。
7、提升管理(lǐ)品质,创建好的规范化企业。
2、5s推行(háng)前的(de)准(zhǔn)备
推行5s的障碍:
a、领导不重视,活(huó)动自生自灭;
b、员工参与度不高,产生(shēng)抵触情(qíng)绪;
c、不能坚持,因客观(guān)原因半途(tú)而废。
d、员工认(rèn)为工作忙,没有时间做5s。
(1)消除(chú)意识障(zhàng)碍:
a、领导人高度重视,一定要(yào)做而不是(shì)尽量;
b、提高员工的参与(yǔ)热情,培训、召开动员会、报(bào)告会(huì)、内部文章、征集标语(yǔ)、做改善提案。
c、持续推行(háng),成为一种潜在(zài)意识(shí)。
(2)成立(lì)推(tuī)行(háng)委员会:
5s推行委员会(huì)的权责:
(1)对稽查的项目做判定
(2)对5s稽查投诉(sù)做仲裁
(3)研究、讨论推行5s的可行方案;
(4)处理稽查(chá)过程中(zhōng)的异常问题(tí);
(5)可以及时抽查(chá)5s的推行(háng)情况;
(6)拟定5s评(píng)分表(biǎo)及各种奖惩规定;
(7)监督5s评比的公平性。
委员会是一个常设组织,建议由各级的主管来担(dān)当,确保持续进行(háng)。
干事的权责:
(1)参与5s稽核,确保公平性(xìng)(2)对于评分标准有权提出异议(3)提出推(tuī)行5s活动的建议;(4)各项评分须确保公平性,否则严处。
(3)宣(xuān)传和(hé)培训:
a、让员(yuán)工提出标语:人人做整理,场地有条理;保持(chí)素养心,天天好心情,把提出标语的员工名字(zì)也贴出(chū)来,宣传刊物上做好;
b、对员工(gōng)进(jìn)行培(péi)训。培养一(yī)批骨干员工,由他们推进组织。
委外培训;购买学习资料,内部培训;参观推行了(le)5s并取(qǔ)得成效的企业(yè)。
(4)示范区的5s活动。
示范区:选择(zé)某一有代表性的部(bù)门(mén)做示范,成(chéng)功后推行至(zhì)各部门,如可选择仓库和某个环境较差(chà)的门(mén)店进行示(shì)范。示范区的成功(gōng)可以改(gǎi)变员工(gōng)观(guān)望、怀(huái)疑(yí)的态(tài)度,提高员工(gōng)推行5s的(de)信心。
方法(fǎ):前后(hòu)拍照展示、5s成果(guǒ)报(bào)告
步骤:选定示范区、找(zhǎo)出问题并记录(lù)和(hé)分类、员工培训、制定推行计划、成果的(de)总结与分享
3、5s的实施要点:
1)整理的(de)要点:废弃(qì)的决(jué)心。
a、不(bú)用的一定要废弃(qì),现场腾(téng)出空间(jiān),避免拿错;
b、行动果断,不用(yòng)的处(chù)理(lǐ)掉,不常用的放在仓库,常用(yòng)的放(fàng)在现场;
c、废弃(qì)的(de)东西进行(háng)判定(dìng);
(1)处理方法依(yī)次为:作价处理(lǐ);转给其他部(bù)门;修理修复;扔掉(diào)。
(2)建立废弃物品的处理程序:谁提出,谁批准,谁处理(lǐ)。
仓库、办公室、卖(mài)场(chǎng),都可以采用(yòng)类(lèi)似的方法(fǎ)。
2)整顿(dùn)的要(yào)点:定位、定量、标识
定位:按使用频(pín)率分别(bié)放在近的地方和(hé)远的地方。
定量:在不影(yǐng)响生产和经营的(de)情况下,数量越少越(yuè)好;
标识(shí):通常在(zài)工厂里(lǐ)用不(bú)同的颜色(sè)标(biāo)识不(bú)同的工作区,仓库也可采用(yòng)类似的方法(fǎ)。要的东西随(suí)时(shí)拿(ná)得到,其他人也能很快找到。
3)清扫的要(yào)点:完全(quán)的清扫,看得见和(hé)看(kàn)不见的地方(fāng)都要清扫,从中发现问题(tí),如药品效期(qī)、库存情(qíng)况等,清扫时(shí)随时(shí)记录,事后研究对(duì)策(cè)
目的:稳定品质(zhì),发现(xiàn)污染源,及时发现和预警问(wèn)题(tí)
4)清洁的要点:把整(zhěng)理(lǐ)、整顿(dùn)、清扫的内容和职责明确在每一个人的身上
责任(rèn)者是谁:谁使(shǐ)用(yòng)谁负责,海尔每一块玻璃都有(yǒu)责(zé)任者。
标(biāo)准化:解决问题(tí)的较好方法(fǎ)固化下来,使之标准化。
5)素养的实施要点(diǎn):a、持(chí)续不断的推行前4s工作;制定员工行(háng)为规范;不(bú)断对员工进行培(péi)训;培养“自觉、自主、自立”的三自(zì)行员工,培养员工的品质意识、问题(tí)意识和改善意识(shí)。
b、奖(jiǎng)惩结合,培训,严惩(chéng)违纪行(háng)为(wéi)。
c、目的是培养员工(gōng)的良好习惯,员工(gōng)素(sù)质提高。
4、5s的实(shí)施方法:
(1)红牌作战:需(xū)要改善的用红牌来标识,不断发现问题和解决问(wèn)题。
(2)目视管理:让员(yuán)工(gōng)用眼睛看出工作进展(zhǎn)状况是(shì)否正(zhèng)常(cháng),并迅速做出判断和(hé)对策,常用(yòng)的(de)办(bàn)公物品,如透明胶、剪刀等定位(wèi)。
例子:仓库分布(bù)图、公告栏、看板、逃生平面图、工厂里的区(qū)域划线;
仓库:大库存量与安(ān)全(quán)库存量的控制,防(fáng)止(zhǐ)过量采(cǎi)购与(yǔ)缺货。
5s情况(kuàng)确认表:责任人姓名、责(zé)任范围、达到的要(yào)求、实施(shī)情况的(de)记录(lù)
(3)查检表:定期(qī)检查并加(jiā)以控制,纠正偏(piān)差
导入PDCA管理循环。计划(huá)、做、查核、改进。
查(chá)检(jiǎn)表内容:根据企业自身情(qíng)况设(shè)计标准化的查检表,给予打分,找出问题,协助改进(jìn)。
5、5s的成果与误区
好处(chù)(1)排(pái)除资源、空间的浪费;
(2)员工士气增加,心态变(biàn)化使得工作(zuò)效(xiào)率提升;
(3)增(zēng)加客户的(de)满意(yì)度
5s活(huó)动的标准(zhǔn)化:把(bǎ)5s活动的(de)成果保持下去。
检(jiǎn)查:干事进行定期和不定期检查(chá)。
评比(bǐ):每月对5s活动进行成果(guǒ)评分(fèn)与奖励(lì),与员工奖金挂(guà)钩。做的好(hǎo)的单位的集(jí)体照和(hé)个(gè)人照(zhào)放在报纸上。
标准化:制定标准,问题改善和(hé)改进,标准化。ISO9000:怎么写怎么(me)做,怎(zěn)么做怎么写,固化下来。
(1)没有标准(zhǔn)化,产品(pǐn)的品质(zhì)不稳(wěn)定。
(2)根据企业实(shí)际情(qíng)况,随时改进标准。
(3)标准化实例:地面干净,墙面脱落的地方马上修复;物品摆放(fàng)干净、整(zhěng)齐,没(méi)有灰尘;文件摆(bǎi)放整(zhěng)齐,方便取用的文件与(yǔ)不(bú)常用的文件分开摆放,废(fèi)弃的文件随时废弃。
(4)实(shí)施标准的记(jì)录:区域、责任(rèn)人、要求、实施周期、查检表、日期表、抽(chōu)检。
5、5s的误区:
(1)5s就是大扫除
5s持续的,目的是让员工养成良好(hǎo)习惯
(2)5s是一线员(yuán)工的(de)事(shì)
需要全员参与,领导(dǎo)带(dài)头参与才能取得良好的效果
(3)搞好5s,企业就(jiù)无任何问题(tí)了(le)
5s是个基本功,还要做(zuò)好(hǎo)战略管理和营销管理,光做(zuò)5s是不够的;
(4)5s是(shì)一项花钱的活动,能够赚钱?
开头投入,中间持平,之后为企业创(chuàng)造受益(yì),是一个长期的过程。
(5)太忙了,没时(shí)间做(zuò)5s。
发现问题和(hé)解决问题,会(huì)省去(qù)浪(làng)费(fèi)的时间。
(6)标准不是写在纸上,而是需要(yào)长期宣传和监督的,由高层领导来带(dài)头推行。
总结:
通(tōng)过学习本课程,你(nǐ)是否对5s现(xiàn)场管理(lǐ)的定义和(hé)操(cāo)作方法(fǎ)有了(le)一定的了解?5s要做出(chū)成(chéng)果重在领(lǐng)导的(de)牵头推进与全体(tǐ)员工的(de)积极参与(yǔ),各部门都要执行到位,这是一个长(zhǎng)期的过程。
本课程希望帮(bāng)助(zhù)您掌握(wò)一(yī)些所在的工(gōng)作区域的现场管(guǎn)理方法,提升部门的形象和员工(gōng)素质,会实(shí)现更好的工作业绩。