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(一)有机(jī)食品认证程序
1、申请者向(xiàng)认证中心提出正(zhèng)式(shì)申请,填写申请表 和(hé)交纳申请费。
2、认证(zhèng)中(zhōng)心核定费用预(yù)算并 制定初(chū)步的检查(chá)计(jì)划。
3、申(shēn)请者(zhě)交纳申请费 等(děng)相关费用,与认证(zhèng)中心签订认证(zhèng)检(jiǎn)查合(hé)同,填(tián)写有关情(qíng)况调查表并准备相(xiàng)关材料(liào)。
4、认(rèn)证中心对材料进行初审并对申请者进行综合 审查。
5、实地检查(chá)评估(gū)。认证中心在确认(rèn)申 请者已经交纳颁证所需的各项费用后(hòu),派出经认证中心(xīn)认可的检查(chá)员,依据《有机食(shí)品(pǐn)认证技术准则》,对申请者的(de)产地、生产、加 工、仓(cāng)储、运输、贸(mào)易等进行实(shí)地检查(chá)评估,必要时(shí)需对(duì)土壤、产品取样检(jiǎn)测。
6、编写检查报告(gào)。检查员完(wán)成检查(chá)后(hòu),编写产(chǎn)地 、加工厂、贸易检查报告。
7、综合审查评估 意见。认证(zhèng)中心(xīn)根(gēn)据申请者(zhě)提供的调查(chá)表、相关材料和(hé)检(jiǎn)查员的(de)检查报(bào)告进行综合审查评估,编制(zhì)颁证评(píng)估表,提出评估意(yì)见提交颁(bān) 证委员(yuán)会审议。
8、颁(bān)证委(wěi)员会决议(yì)。颁证委 员会(huì)对申请者的基本情况(kuàng)调查表(biǎo)、检查员的检查报告和(hé)认证中心的评估意见等(děng)材料进行审(shěn)查,作出是否颁发(fā)有机(jī)证书(shū)的决定。
9、颁发证书。根(gēn)据颁证委员(yuán)会(huì)决议(yì),向符(fú)合条件 的申请者颁发(fā)证(zhèng)书(shū)。获证申(shēn)请者在领取证书之前,需(xū)对检查员报告进(jìn)行核实盖章,获有条件颁证(zhèng)申请者要按认证(zhèng)中心提出的意见进行 改(gǎi)进做出(chū)书(shū)面承诺。
10、有机食品标志的使用 。根据有机食品(pǐn)证书和《有机(jī)食品标志管(guǎn)理章程》,办(bàn)理有机标(biāo)志的使用手续。
(二(èr))有机食品认证流程(chéng) 图
(三)认证机构认证 程序的时(shí)限
1.目的
认证(zhèng)机构检查和认证程序的(de)目的是在(zài) 客户与认证(zhèng)机(jī)构之(zhī)间建立起合作关系和有效的建设性的调查和决(jué)策机制,以(yǐ)及在认证机构保证(zhèng)下对有(yǒu)机食品(pǐn)商(shāng)业贸(mào)易(yì)的控制。该(gāi)程序(xù) 是为(wéi)有机生产者、认证机(jī)构(gòu)以及消费者的(de)利益而制(zhì)定的。
2.认证程序的(de)时限
2.1 申请(1周)
直接(jiē)向(xiàng)认(rèn)证(zhèng)机构申请,认证(zhèng)机构将询 问有关基础上的一些信息以便进行严格而可信(xìn)的费用预算。
2.2 合同和费(fèi)用预算(1周(zhōu))
在所提供(gòng)信息的基础上,第(dì)二(èr)周申请 者会(huì)收到一份检查合同以及一份费用预算、检查(chá)程序(xù)、时间(jiān)表和有关技术细节的说明。
2.3 检查(根据地区、产地情(qíng)况时间(jiān)可能不(bú)同3-7 天)
认证机构指派(pài)一名有经验的(de) 检查员执行检查,他将提供一份详尽的检查时间表,并要求通知申请者(zhě)在当地的合作伙伴等(děng)细节。
检查包括申请者的有机生产内(nèi)部规章 制度,生产(chǎn)地以及参观包(bāo)装(zhuāng)、房屋、仓库(kù)和加(jiā)工厂,新文件、记录和zui终与申请者(zhě)的讨(tǎo)论。
2.4 检查员报告(2周(zhōu))
检查中的调查(chá)报(bào)告与有关文档一起寄到认证机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追(zhuī)加一次检查。检查员报告将在(zài)其检查完(wán)成后的2周内(nèi)提(tí)交认证机构。
2.5 综(zōng)合审查评估(3周)
认证中心将检查员报告的结果与认(rèn)证机构《有机(jī)食(shí) 品认证技术准则》进行对照,如经事先(xiān)同(tóng)意,还将(jiāng)应用附加标准。认证中心形(xíng)成一份包括“有机生(shēng)产是否符(fú)合准则要求以及改进 措(cuò)施”在内的“综合审查评估报告(gào)”。
2.6 颁证决议(2周(zhōu))
认证中心将(jiāng)“综合审查(chá)评估报 告”提交(jiāo)颁证委员(yuán)会,颁证委员会将作出是否(fǒu)颁证的决(jué)议。
2.7 付款及颁证(2周)
在检查开始之前(qián)须付款(kuǎn)50,当认证 决议生效时须付清余额并得到发票。认证机构将会在检查员检(jiǎn)查后(hòu)90天内颁发证书(shū)。